Onderhoudsketen
Factuurketen
Downloads
- Brochures
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is in 2008 opgericht en wordt gebruikt voor het veilig en grensoverschrijdend ontvangen en/of verzenden van o.a. e-facturen tussen bedrijven onderling en Europese Overheden. Tot op zekere hoogte is dit vergelijkbaar met de manier waarop DICO-berichten worden uitgewisseld. Alleen is dit een veel groter netwerk en beperkt het zich niet tot het domein Dageljks Onderhoud.
Anders gezegd: PEPPOL is een perfecte aanvulling op DICO. Bekende en voor corporaties relevante gebruikers van dit netwerk zijn bijvoorbeeld Stedin, Vattenfall, Essent en KPN. Vanuit hun ICT-oplossing die is aangesloten op het PEPPOL-netwerk, wordt binnen dit netwerk allereerst gezocht of de ontvangende partij e-facturen wenst te ontvangen. Als dit het geval is, wordt de e-factuur het netwerk in gestuurd en komt automatisch terecht in het ICT-systeem van de ontvanger, via zijn Access point (en dat zijn wij). Dus geen transformatie meer van PDF, Scan & Herken; facturen worden verstuurd en verwerkt in een en hetzelfde format (meestal UBL).
In principe kunnen Bouw- & Installatiebedrijven dat doen, maar in de praktijk sluiten ze liever aan bij Ketenstandaard Bouw en Techniek. Deze standaard is specifieker afgestemd op de doelgroep van corporatie, Bouw- & Installatiebedrijven (als het gaat om de factuur). Denk hierbij met name aan de eisen met betrekking tot de BTW-verleggingsregeling.
Lange tijd is dit inderdaad het geval geweest. Grote spelers binnen de energie- en telecomsector hebben echter grote investeringen gedaan en zijn nu in staat om e-facturen te verzenden. Als u erom vraagt…
Leveranciers van de Rijksoverheid moeten bij nieuwe inkoopovereenkomsten elektronische facturen (e-factureren) versturen. De Rijksoverheid heeft deze regel samen met het bedrijfsleven gemaakt. De komende jaren gaat het elektronisch bestellen en factureren bij het Rijk veranderen. De verplichting tot e-facturatie geldt sinds 2017 bij nieuwe contracten tussen leveranciers en de Rijksoverheid. Het is onderdeel van de inkoopvoorwaarden. Dat zijn alle ministeries met hun kerndirecties en agentschappen.
Het overgrote deel van de gemeenten, provincies, waterschappen en zelfstandige bestuursorganen eisen e-facturatie in hun inkoopvoorwaarden. Ze hebben intussen de benodigde stappen gezet om net als de Rijksoverheid e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken.
Leveranciers van corporaties die ook aan de overheid leveren, zullen wel moeten overstappen van PDF naar e-facturen. ICT-leveranciers van dergelijke leveranciers hebben ondertussen ook stappen genomen om hun klanten hierin te faciliteren.
De Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) is in Nederland de toezichthouder op Peppol en valt onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Zij heeft deze taak vanaf 1 oktober 2020 overgenomen van Simplerinvoicing. De NPa ziet erop toe dat de gecertificeerde serviceproviders zich houden aan het Peppol-afsprakenstelsel, waarin gezamenlijke afspraken zijn gemaakt over de: